ISO 9001:2026 komt eraan – Planning & tips bij de invoering

Je hebt het vast al gehoord; de nieuwe ISO 9001 komt er in september aan. Het goede nieuws is dat de structuur van de norm hetzelfde blijft. Wel zijn sommige eisen aangepast en zijn er nieuwe eisen toegevoegd. Hoe bereid je je hierop voor? En wanneer start je met invoeren? In dit artikel geven we je tips.

Waarom komt er een nieuwe ISO 9001?

Het is gebruikelijk dat een norm na een aantal jaar wordt geëvalueerd, verbeterd en aangepast aan de huidige tijd. De wereld verandert en de bedrijfsvoering van organisaties verandert mee.

Sinds 2015 is er behoorlijk veel veranderd. Bedrijven werken meer digitaal en klanten verwachten nog meer gemak, snelheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Ook onderwerpen als gedrag, kwaliteitscultuur en klimaatverandering zijn belangrijker geworden. Al deze ontwikkelingen zijn verwerkt in de norm. De ISO 14001 wordt overigens ook aangepast.

Bedrijven krijgen ruim de tijd om deze nieuwe eisen te verwerken in hun managementsysteem. Het gaat vooral om aanscherping van zaken die je vaak al goed doet: vooruitkijken, bewust sturen, goed communiceren en zorgen dat kwaliteit in het hele bedrijf leeft.

De tijdlijn van de ISO 9001

27 augustus 2025 – 1^e concept. ISO-DIS 9001:2026

De voorbereidingen zijn al in 2023 gestart. De eerste officiële DIS-versie, de Draft International Standard, is in 2025 gepubliceerd. Dit concept is vervolgens beoordeeld door de aangesloten landen en commissies. ISO heeft leden in 177 landen, al heeft niet ieder land hetzelfde stemrecht.

Mei 2026 – 2^e concept. ISO-FDS 9001:2026

De vele ingekomen opmerkingen zijn verwerkt in de FDIS, de Final Draft International Standard. Deze versie is ingediend voor de laatste stemronde. In deze fase mogen de aangesloten landen alleen nog taalkundige of redactionele correcties doorgeven.

September 2026**- definitief. ISO 9001:2026

Als alle feedback is verwerkt, wordt de definitieve versie ISO 9001:2026 naar verwachting in september gepubliceerd. Daarna wordt de norm door de aangesloten landen vertaald in de eigen taal. Bedrijven en certificatie-instellingen krijgen vervolgens tijd om de nieuwe norm in te voeren.

Oktober 2026**– de Nederlandse NEN-EN-ISO 9001:2026

Na publicatie van de internationale norm volgt de Nederlandse versie: NEN-EN-ISO 9001:2026. NEN staat voor Nederlandse Norm en EN staat voor Europese Norm. Deze uitgave kan relatief snel volgen. In 2015 was de Nederlandse versie binnen ongeveer één week beschikbaar.

September 2029** Einde overgangsfase

De verwachting is dat bedrijven drie jaar krijgen om over te stappen naar de nieuwe ISO-norm. Certificeerders starten in deze periode met het beoordelen van de aanpassingen en het uitgeven van nieuwe certificaten. Dit gebeurt altijd op verzoek van het bedrijf.Na september 2029 zijn alle oude certificaten vervallen

** Naar verwachting

Wat er in grote lijnen verandert

We zien dat de indeling hetzelfde blijft en dat er eisen zijn bijgekomen of aangescherpt. Bijlage A is toegevoegd met daarin toelichtingen op de normeisen.

De basis blijft verder herkenbaar: klantgericht werken, processen goed organiseren, risico’s, kansen en inkoop beheersen, registreren en verbeteren. In grote lijnen gaat het om:

• Kwaliteitscultuur en ethisch gedrag
• Risico’s én kansen
• Beter omgaan met veranderingen
• Klimaatverandering en context
• Kennis, werkomgeving en klantfeedback

Lees hier meer over in ons artikel Wijzigingen in de nieuwe ISO 9001.

Hoe pak je de invoering aan?

In hoofdlijnen

Op het moment dat de Nederlandse NEN-EN-ISO 9001 wordt gepubliceerd kun je een exemplaar aanschaffen via NEN.nl. Bij ISO+ kun je vanaf dat moment een praktisch overzicht van de wijzigingen, een nulmeting en nieuwe templates bestellen.

Nadat je de wijzigingen in je bedrijf hebt doorgevoerd, worden deze beoordeeld door de certificatie-instelling. Als alles positief wordt beoordeeld ontvangen jullie het nieuwe certificaat.

Doe het stapsgewijs

Je hoeft het gelukkig niet allemaal in één keer doen. Het is zelfs slimmer en goedkoper om de aanpassingen gaandeweg op te pakken en te laten beoordelen tijdens de reguliere certificerings-audits. Zo kunnen zij steeds een deel meenemen en hebben jullie de tijd om eventuele opmerkingen te verwerken. Het kan zijn dat er nog een aparte eindbeoordeling nodig is. Bespreek dit op tijd met je certificeerder, want de kosten, planning en aanpak kunnen per certificeringsinstelling verschillen.

Voordelen:

• Geen onnodige aparte beoordelingen (dus kosten)
• Minder extra kosten
• Ruim de tijd om opmerkingen te verwerken
• De eindbeoordeling wordt eenvoudiger als je alles al gaandeweg hebt ingevoerd
• Het nieuwe ISO 9001 certificaat heb je ruim voor de vervaldatum binnen

Wacht niet tot het laatst moment

Als je tot het laatste moment wacht met invoeren (2029), loop je tegen een paar risico’s aan. Allereerst is er de planning van de certificeerder. Als certificatie-instellingen naast hun reguliere audits veel extra beoordelingen moeten uitvoeren, is de kans groot dat er op korte termijn weinig ruimte is.

Daarnaast levert uitstel intern vaak extra druk op. Alles moet dan in korte tijd worden aangepast, beoordeeld en eventueel opnieuw gecorrigeerd. Dat kost tijd, geld en energie.

Nadelen:

• Het is lastiger om een gunstige beoordelingsdatum af te spreken
• Een aparte beoordelingsaudit kost extra geld
• Je hebt weinig tijd om opmerkingen te verwerken en opnieuw te laten beoordelen
• Het levert intern veel extra druk en stress op

Bespreek het met de directie

Het is een goed idee om jullie aanpak en planning op een rij te zetten en hierover samen met het management een beslissing te nemen. Neem de nieuwe ISO 9001 daarom alvast mee in de komende management review. Kijk samen vooruit naar de wijzigingen en de  impact hiervan op jullie organisatie & managementsysteem. Daarna kun je met je certificeringsinstantie afspraken maken over de beoordeling en planning van de nieuwe eisen.

Wat gaan wij voor jou doen?

Zodra de definitieve ISO 9001:2026 is gepubliceerd, werken wij onze producten hierop bij. Ook komen we met handige tools om de nieuwe ISO 9001 snel in te voeren.

Denk aan een praktisch overzicht van de wijzigingen, een stappenplan, aangepaste templates en duidelijke toelichtingen. Hiermee kun je jouw managementsysteem stap voor stap bijwerken.

Tot die tijd volgen wij de ontwikkelingen en vertalen we de wijzigingen alvast naar begrijpelijke, praktische informatie. Zodat je dat niet allemaal zelf hoeft uit te zoeken.

Blijf op de hoogte

De komende tijd houden we je op de hoogte van de ontwikkelingen en onze nieuwe producten voor ISO 9001:2026. Schrijf je in voor de nieuwsbrief: