Slim werken met projectmanagement tools
Bespaar jezelf een hoop tijd en regel jouw projecten nóg beter
Wat hebben Click-up, Wrike, Monday en Asana met elkaar gemeen? Het zijn allemaal online projectmanagement tools die je veel tijd en geld besparen. Naast deze zijn er nog veel meer zodat je altijd wel een programma kunt vinden dat bij je past.
Wij zijn fan van online projectmanagement tools
Het stelt mij in staat om complexe projecten waar veel mensen aan werken goed te beheren. Voor mijn werk als projectmanager of kwaliteitsadviseur geeft het overzicht aan alle betrokkenen: iedereen weet welke acties er uit staan, ik heb overzicht en we kunnen snel communiceren over vragen of updates. Het maakt het makkelijk om het project te beheersen en samen vooruitgang te boeken.
Bedrijven die de ISO 9001 invoeren stappen soms ook over naar een projectmanagementtool omdat zij daarmee hun diensten, processen, klanten en projecten veel beter kunnen beheren.
Simpelweg bestaat een projectmanagementtool uit drie hoofdzaken
- Categorieën
- Acties
- Communicatie per actie
Eigen indeling
Vaak kun je de categorieën op je eigen manier inrichten. Ook kun je zelf kiezen hoe je de acties op je scherm wilt krijgen. Bijvoorbeeld in een lijst, een blokkenschema of een kanbanbord.
De voordelen zijn eindeloos
Omdat je alles voor je project op één plek bijhoudt hoef je niet meer in de mail te zoeken naar afspraken of documenten. Ook ben je heel flexibel in het wijzigen van de plannen of het bijstellen van acties en deadlines.
- Je hebt geen mail meer nodig
- Je kunt niet makkelijk meer wat vergeten
- Met elkaar communiceren binnen een actie
- Je eigen standaard templates maken
- Het scheelt veel tijd
- Werk makkelijker samen
Je kunt dit niet alleen voor projecten inzetten maar ook bij bedrijfsactiviteiten zoals:
- Klantprojecten – Afspraken bijhouden, afstemmen en goedkeuringen regelen.
- Uitvoering – Processen stroomlijnen, standaardiseren en efficiënt taken verdelen.
- Dienstverlening – Samenwerken met collega’s en klanten, standaard werkwijze.
Wat wordt jouw favoriete programma?
Alle tools die online beschikbaar zijn hebben net weer andere mogelijkheden of een andere opmaak. Ik heb zelf gewerkt met Asana, Monday, Clickup en Wrike. Waarbij Monday mijn favoriet is.
Maar nu werk ik de laatste maanden veel in Wrike, het meer technische broertje van Monday en daar ben ik ook heel tevreden over. Het is super overzichtelijk. Toch zweren veel mensen weer bij Clickup. Kijk vooral zelf eens naar welk programma jouw voorkeur uitgaat. Je kunt ze vaak gewoon gratis uitproberen:
Hoe doen wij dat?
Als je wilt kunnen wij de acties uit het Stappenplan overzetten in een projectmanagementtool. Vaak kunnen wij de acties via een excel-bestand importeren.
Leuk artikel? Deel het!