Proper planning prevents poor performance
Vergroot je kans van slagen
Door vooraf goed na te denken over hoe je een verandering of ontwikkeling gaat doorvoeren, zorg je ervoor dat je een grotere kans van slagen hebt. Hoe vaak komt het niet voor dat men met de beste bedoelingen een plan doorvoert maar dat het geen succes wordt? Hieronder kun je zien waarom dat soms gewoon niet lukt of veel vertraging oplevert; omdat essentiële onderdelen ontbreken.
Planning
Alles kun je plannen, door vooraf goed na te denken over welke stappen je gaat nemen en welke behoeften er zijn. Het kost je misschien wat tijd aan de voorkant maar het kan je enorm veel tijd schelen aan de achterkant. En dat is mooi want dat heb je weer tijd voor nieuwe dingen.
Maak een plan van aanpak
Het hoeft geen uitgebreid plan van 30 pagina’s te zijn maar denk bij verandering (zoals bij het invoeren van de ISO 9001) goed na over de volgende zaken:
- Visie – Het doel dat je wilt bereiken.
- Belang – Wat de winst hiervan is, of wat de reden hiervoor is.
- Plan – Hoe je het gaat aanpakken, wat de acties en de tijdlijn is.
- Middelen – Wat je erbij nodig hebt om dit door te voeren.
- Competenties – Wat mensen nodig hebben om dit te kunnen.
- Communicatie – Mensen informeren, betrekken en opleiden. (Lees ook artikel Succesvol communiceren)
Wat wij doen
Alle onderdelen van het bovenstaande veranderplan hebben we verwerkt in ons 5 Stappen programma. Er is aandacht voor wat jullie willen bereiken met de invoering en wat daarbij voor jullie bedrijf belangrijk is. Er is een overzichtelijke projectplanning die stap voor stap met de betrokkenen wordt afgestemd. Competenties en vaardigheden worden al gaandeweg ontwikkeld doordat mensen betrokken zijn bij de invoering en er voldoende aandacht is voor persoonlijke afstemming. Het leuke van het invoeren van de ISO 9001 is namelijk ook dat iedereen er wat bijleert en meer grip krijgt op zijn of haar werkzaamheden.